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針對人才市場的現(xiàn)狀,以提高服務水平,樹立企業(yè)品牌,做好客戶關系管理為主要宗旨的呼叫中心系統(tǒng)的引入顯得尤為必要,具體方案如下:

系統(tǒng)架構

暢信達人才市場熱線是采用數(shù)字中繼線(或者模擬電話線)接入,人工座席受理,采用MVB2000作為呼叫中心交換系統(tǒng),CSR2000作為呼叫中心業(yè)務系統(tǒng)的系統(tǒng)架構形式,系統(tǒng)架構圖如下:

人才網(wǎng)呼叫中心架構圖

數(shù)字中繼線路系統(tǒng)架構圖

模擬中繼線路系統(tǒng)架構圖

系統(tǒng)規(guī)模

暢信達人才市場熱線系統(tǒng)采用MVB2000為呼叫中心交換系統(tǒng),CSR2000為呼叫中心業(yè)務系統(tǒng),系統(tǒng)支持8人工座席,中繼線接入支持60中繼,可保證60人同時撥人才市場熱線,并且系統(tǒng)可以根據(jù)話務量的需要合理的擴展座席和中繼線,以確保接通率達到95%以上,平均人工座席服務水平達到80%。

系統(tǒng)功能

1、統(tǒng)一號碼,統(tǒng)一形象:現(xiàn)在的人才市場服務范圍覆蓋個人求職、企業(yè)招聘、獵頭、職業(yè)指導和測評、職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓、人事代理、文憑驗證、高級人才俱樂部、現(xiàn)場招聘、校園招聘、人才派遣、現(xiàn)場展位預定、廣告投放等,公布了若干個電話號碼。

2、語音信箱的功能:在座席全忙或休息日、節(jié)假日時,也能收到客戶的留言,全面了解到客戶的需求、投訴和建議,不斷完善服務質量,讓客戶滿意。

3、質檢和報表統(tǒng)計的功能:對每個通話都有詳細的記錄和錄音,還可以自動讓客戶打分評價,如實地反映了工作人員的日常服務情況,并且可以根據(jù)各項報表,如中心進場求職人數(shù)、進場單位數(shù)、提供的就業(yè)崗位數(shù)、網(wǎng)站訪問量、擇業(yè)成功數(shù)等,對業(yè)務員進行工作業(yè)績量化考核,并有針對性進行技術培訓,大大節(jié)省了企業(yè)內部的人力資源管理成本。    

4、群發(fā)傳真、語音、短信功能:對VIP客戶或重要客戶定期發(fā)送最新招聘信息、面試通知、參展邀請函等,一次可以發(fā)送成千上萬份,大大節(jié)約了時間和人力成本,提高了工作效率。

5、多方會議功能:總部和各分部之間開會不再需要預定會議室,租用設備等,只需撥打分機進入事先設置好的語音會議室,即可實現(xiàn)多方通話,并有會議主持,讓某個人發(fā)言、靜音、進入或退出等功能。

6、可在聯(lián)網(wǎng)單位、各分部遠程設置座席,實現(xiàn)同局域網(wǎng)里座席的所有功能:使各個終端的數(shù)據(jù)與總部數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通和共享,避免信息的重復登記和割裂。分支機構之間電話直撥分機號,溝通無阻,打破地域屏障。

7、暢信達呼叫中心系統(tǒng)還可以實現(xiàn)與網(wǎng)站系統(tǒng)完美對接、數(shù)據(jù)同步:網(wǎng)上注冊信息和系統(tǒng)錄入的信息交互融合,客戶來電可彈出網(wǎng)上信息,系統(tǒng)錄入信息也可在網(wǎng)上顯示。還可以提供網(wǎng)頁對話工具,網(wǎng)上的求職者瀏覽網(wǎng)頁時即可文字交流或點擊撥號進入呼叫中心系統(tǒng)。

8、批量外呼、電話營銷功能:對VIP客戶、重要客戶、合作單位往往需要定期回訪、調查滿意度或信息反饋,傳統(tǒng)的方式是一個個打,費時費力,而暢信達呼叫中心系統(tǒng)提供了自動批量外呼的功能,即設置特定任務,把要回呼的號碼列出,系統(tǒng)自動批量呼叫,大大提高了工作效率。

9、強大的會員卡管理功能:對于會員單位和個人,根據(jù)不同情況可以享受到免費進場、職位優(yōu)先推薦、展位優(yōu)先預定等特殊優(yōu)惠,暢信達呼叫中心系統(tǒng)可以開辟一個綠色通道使VIP客戶只要輸入正確的賬號密碼就直通經(jīng)理的電話,得到最快捷最尊貴的服務。

10、辦公OA功能:徹底解決自動化、無紙化、移動網(wǎng)絡辦公問題。省錢、省力,優(yōu)化資源和內部管理。

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