暢信達(dá)攜手沈陽機床開啟精品服務(wù)新篇章
項目背景
沈陽機床股份有限公司是由沈陽第一機床廠、中捷友誼廠、沈陽第三機床廠和遼寧精密儀廠四家聯(lián)合發(fā)起,于1993年5月成立,經(jīng)沈陽市經(jīng)濟(jì)體制改革委員會批準(zhǔn)設(shè)立的股份制企業(yè)?,F(xiàn)已成為國內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模最大的綜合性機床制造廠和國家級數(shù)控機床開發(fā)制造基地。
經(jīng)濟(jì)全球化的時代,國內(nèi)的生產(chǎn)制造企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如何在激烈的市場競爭中突出重圍,成為了國內(nèi)企業(yè)最為關(guān)注的問題。在產(chǎn)品同質(zhì)化越來越嚴(yán)重的生產(chǎn)制造行業(yè),只能依靠更多的量能提高企業(yè)競爭力。企業(yè)的服務(wù)水平一直以來就是渠道商和最終客戶特別關(guān)注的問題,服務(wù)水平的高低對于企業(yè)產(chǎn)品銷售的擴大也起到了很大的影響。
呼叫中心是提升企業(yè)服務(wù)水平的有效工具,不但作為企業(yè)與渠道商、客戶的重要溝通橋梁,也作為企業(yè)各部門對外服務(wù)的樞紐。近年來呼叫中心的信息化建設(shè)已越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注。
解決方案
暢信達(dá)生產(chǎn)制造業(yè)客服呼叫中心解決方案采用最新的IP一體化融合通信技術(shù),將先進(jìn)的CTI功能與企業(yè)原有的ERP深度融合而成。功能涵蓋業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、投訴建議、工單管理、語音留言、自助語音查詢服務(wù)、人工服務(wù)、通話記錄、通話錄音、報表統(tǒng)計、批量外呼調(diào)查問券等。
方案特點:
1.降低服務(wù)成本
通過IVR自動語音應(yīng)答功能將原有一些常規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行自助處理,釋放人工客服代表使之可以處理更多更復(fù)雜的服務(wù)請求,從而達(dá)到降低服務(wù)成本的目的。服務(wù)手段擴展到了短信發(fā)送、自動語音通知、信息語音自助查詢等,減少了人工參與,大大降低了服務(wù)成本。
2.優(yōu)化人工服務(wù)體驗
通過與企業(yè)ERP系統(tǒng)的集成,使客服代表第一時間掌握客戶基本信息,如前期通話記錄、咨詢內(nèi)容、訂單記錄、報修記錄、投訴記錄等。瞬間知曉溝通要點,從容面對客戶訴求,提高服務(wù)效率。
3.大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
提供電話的總量、接通數(shù)量、未接數(shù)量、通話時長、等待時間、客服代表工作量等信息的統(tǒng)計功能,可統(tǒng)計來電的時間分布圖、地區(qū)分布圖等信息,為管理者KPI考核及決策提供參考數(shù)據(jù)。
4.打破地域的限制
生產(chǎn)制造企業(yè)的客戶分部范圍廣泛,各地方言差異較大,采用IP分布式呼叫中心技術(shù),使得客服代表的工作地點就不再受地域因素、設(shè)備環(huán)境等限制,本地客戶由本地客服代表服務(wù),避免了語言溝通障礙。