暢信達呼叫中心推進智慧政務(wù)服務(wù)能力升級
政務(wù)服務(wù)熱線是受理公眾通過電話、信箱等渠道向政府表達訴求的重要渠道,是政府與廣大公眾溝通互動的重要平臺,也是優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、提升城市核心競爭力的重要保障。越來越多的市、區(qū)政府以政務(wù)熱線為基礎(chǔ),整合對接除“110”平臺外政府各職能部門非警務(wù)類求助服務(wù)平臺資源,建設(shè)統(tǒng)一的非緊急社會公共服務(wù)平臺。
2018年9月,暢信達中標廊坊開發(fā)區(qū)管委會政務(wù)熱線系統(tǒng)建設(shè)項目,該項目建設(shè)方案采用業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的多媒體融合通信技術(shù),提供多樣化的服務(wù)模式和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。暢信達政務(wù)熱線系統(tǒng)將傳統(tǒng)熱線電話,微信,WEB在線,郵件,傳真,短信等多種聯(lián)絡(luò)方式融合,建設(shè)“多渠道、信息共享、智能化”全天候的政務(wù)服務(wù)監(jiān)督熱線平臺。
暢信達政務(wù)熱線解決方案功能特點:
1. 集群模式的IVR平臺
通過信令集群方式將移動、電信、聯(lián)通線路分別接入IVR服務(wù)器,形成IVR平臺組。由任意一臺指定的IVR服務(wù)器作為主控平臺,統(tǒng)一管理全部IVR流程,可生成統(tǒng)一的IVR報表和話務(wù)報表數(shù)據(jù)。IVR平臺組中任意一臺設(shè)備發(fā)生硬件故障或中繼線路故障,都只影響該設(shè)備所承載的中繼接入量,而不影響整個IVR平臺組的功能,具有更高的可用性和可維護性。
2. 完善的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
坐席及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是面向熱線中心話務(wù)人員、熱線管理人員接收電話、網(wǎng)站、微信、微博、APP、傳真、郵件等渠道社會公眾的投訴、信息咨詢、意見建議以及受理其他電話系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦的相關(guān)業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一的工單和業(yè)務(wù)受理記錄,實現(xiàn)工單復(fù)核、派單、回單、監(jiān)控、撤回、督辦、回訪等功能以及可靈活定制的工單流程,具有跨地市、跨部門工單處理和管理能力。
3. 全渠道社交媒體及輔助接入
建立基于微信、網(wǎng)站、微博、APP、短信、電子郵件、傳真等渠道的服務(wù)接口,受理咨詢、建議、投訴服務(wù),由坐席以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺轉(zhuǎn)換并形成統(tǒng)一工單,微信、網(wǎng)站、APP渠道提供在線交流和工單進展查詢功能,微信、微博、APP渠道提供政策、新聞推送功能。
4. 先進的智能化客服子系統(tǒng)
系統(tǒng)包含語音識別、語義理解、語音合成、智能客服機器人等模塊,用戶通過電話直接與智能客服機器人進行自然語音交流,獲取包括常見問題、動態(tài)信息等知識。用戶可通過語音方式,直接說出尋找的業(yè)務(wù)名稱,一次性到達業(yè)務(wù)節(jié)點,直接辦理相關(guān)業(yè)務(wù),節(jié)省用戶咨詢過程時間,減少單一通話時長,更不用記憶原有IVR業(yè)務(wù)節(jié)點對應(yīng)的按鍵或反復(fù)收聽IVR流程播報。
暢信達政務(wù)熱線解決方案優(yōu)勢:
(一)暢通溝通渠道
實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和溝通渠道“一號通”,確保人民群眾通過直接撥打“12345”電話號碼能夠呼叫接通所在地市的12345熱線系統(tǒng),提供微信、微博、短信、移動客戶端(APP)、電子郵件、傳真、網(wǎng)站在線服務(wù)渠道,使人民群眾切實感受到政務(wù)服務(wù)渠道暢通、溝通交流便利。
(二)實現(xiàn)有效監(jiān)督
建立12345電話系統(tǒng)限時辦結(jié)、逐件回復(fù)、信息公開制度以及運行管理、監(jiān)督機制,推動實現(xiàn)12345電話系統(tǒng)“事事有回音、件件有答復(fù)”;形成以問題和需求為導向的管理機制,實現(xiàn)服務(wù)監(jiān)督管理與業(yè)務(wù)協(xié)同。
(三)提高服務(wù)效率
引入智能語音技術(shù),由后臺智能機器人直接與來電用戶語音交流,提供常見問題答案和導航指引,最大程度降低人工坐席壓力,使人工坐席有更多的時間接聽和處理相對復(fù)雜的服務(wù)請求。
(四)增加服務(wù)能力
實現(xiàn)12345電話7×24小時人工接聽,確保10秒內(nèi)電話接通率達到80%以上,電話用戶服務(wù)滿意度達到85%以上。
(五)系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定
建立服務(wù)規(guī)范、運轉(zhuǎn)高效、功能協(xié)調(diào)的12345熱線系統(tǒng)管理體制與聯(lián)網(wǎng)運行機制,系統(tǒng)可靠性優(yōu)于99.99%。