暢信達(dá)呼叫中心促進(jìn)城建服務(wù)管理智慧化

伴隨城市化進(jìn)程的加快和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對(duì)生活的質(zhì)量及相關(guān)的社會(huì)服務(wù)提出了越來(lái)越高的要求。12319城建服務(wù)熱線作為城建體系與市民的有效溝通渠道,在解決市民生活中的實(shí)際困難的便民工作中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
12319城建服務(wù)熱線系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和電話(huà)集成(CTI)、數(shù)據(jù)庫(kù)、通訊、WEB等先進(jìn)技術(shù)作為手段,提高市政管理服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,樹(shù)立政府部門(mén)的良好服務(wù)形象,建設(shè)和維持良好的市政管理模式。作為城管面向全社會(huì)的服務(wù)系統(tǒng),將市政府行業(yè)系統(tǒng)各責(zé)任單位和區(qū)政府各市政職能部門(mén)統(tǒng)一到一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上,同時(shí)為普通市民提供與其日常生活密切相關(guān)的各種便民信息服務(wù)和社區(qū)服務(wù),對(duì)減少各級(jí)政府與市民的矛盾,保障市民正常生活起著重要的作用。
暢信達(dá)12319城建服務(wù)熱線平臺(tái)功能:
一、咨詢(xún)服務(wù)
咨詢(xún)服務(wù)可以是人工座席服務(wù)方式,也可以是交互式自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)方式。
真正實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)咨詢(xún)服務(wù):即使在無(wú)人值守的情況下,客戶(hù)亦能通過(guò)撥打客戶(hù)服務(wù)中心熱線電話(huà)號(hào)碼,得到系統(tǒng)以自動(dòng)語(yǔ)音方式提供的咨詢(xún)服務(wù)。
包括以下幾類(lèi)咨詢(xún)服務(wù):
1、相關(guān)城管政策法規(guī)咨詢(xún);
2、有關(guān)投訴舉報(bào)受理范圍咨詢(xún);
3、有關(guān)投訴舉報(bào)受理說(shuō)明咨詢(xún);
二、投訴舉報(bào)處理情況查詢(xún)
1、投訴舉報(bào)服務(wù)
系統(tǒng)可通過(guò)各種接入手段接受用戶(hù)的關(guān)于城市管理建設(shè)系統(tǒng)各有關(guān)部門(mén)和窗口單位的工作作風(fēng)、工作效率、工作質(zhì)量以及行政執(zhí)法等問(wèn)題的投訴、建議和民主評(píng)議,并及時(shí)處理或通過(guò)特定的通信渠道轉(zhuǎn)交給城管執(zhí)法局的處理部門(mén)處理,同時(shí)可根據(jù)處理的情況及時(shí)回復(fù)用戶(hù),做到服務(wù)的閉環(huán)。
當(dāng)市民舉報(bào)投訴時(shí),可通過(guò)人工,留言信箱,電話(huà),手機(jī),傳真或E-mail等方式,將自己的舉報(bào)投訴存入系統(tǒng)。
2、自助舉報(bào)
自助受理投訴:外線撥入系統(tǒng)后,如果選擇自動(dòng)受理,系統(tǒng)通過(guò)交互式語(yǔ)音應(yīng)答方式,引導(dǎo)用戶(hù)完成投訴過(guò)程。系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄與處理投訴的全部對(duì)話(huà)過(guò)程。
3、傳真舉報(bào)
外線撥入系統(tǒng)后,如果選擇傳真受理,系統(tǒng)通過(guò)交互式語(yǔ)音應(yīng)答,引導(dǎo)用戶(hù)完成傳真投訴。
4、人工受理舉報(bào)
外線撥入系統(tǒng)后,如果選擇人工受理,系統(tǒng)將來(lái)話(huà)與座席接通。值班人員根據(jù)投訴者的問(wèn)題,通過(guò)座席電腦查詢(xún)相應(yīng)法律條文,向投訴者提供解決問(wèn)題的方法等。
三、派單服務(wù)和處理結(jié)果反饋
系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或電話(huà)轉(zhuǎn)接或網(wǎng)絡(luò)連接的方式將市民發(fā)送的投訴等內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)責(zé)任單位(即給二級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)部門(mén)派單),并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)、查處和反饋工作。各相關(guān)責(zé)任單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接到熱線任務(wù)單后,按照市民意見(jiàn)要求,依據(jù)時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登門(mén)服務(wù),處理完后,將服務(wù)結(jié)果通過(guò)相應(yīng)路徑反饋給服務(wù)熱線,服務(wù)熱線據(jù)此回答市民。
1、主動(dòng)呼出服務(wù)
利用客戶(hù)服務(wù)中心自身具備的呼出功能,系統(tǒng)可以根據(jù)客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)主動(dòng)聯(lián)系市民,進(jìn)行城管工作滿(mǎn)意度調(diào)查,通知投訴舉報(bào)處理結(jié)果,聽(tīng)取民眾的意見(jiàn)和建議等服務(wù)。
2、統(tǒng)計(jì)分析功能
對(duì)投訴呼叫信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并打印。