呼叫中心的績效管理與績效考評
在作管理實(shí)踐和理論探討時(shí),績效管理與績效考核往往被混為一談,事實(shí)上二者既有聯(lián)系也有區(qū)別??冃Ч芾韥碓从诳冃Э己?,績效考核是績效管理的重要組成部分。同時(shí),績效管理與績效考核在管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿、關(guān)注的時(shí)間維度、人性假設(shè)前提、管理寬度和管理目的、管理者扮演的角色以及管理邏輯方面都有顯著的區(qū)別。認(rèn)清二者的聯(lián)系與區(qū)別,是有效實(shí)施績效管理的前提。
績效管理與績效考核的聯(lián)系
1) 績效管理始于績效考核
績效考核有著悠久的歷史,在中國,績效考核的歷史可以追溯到三皇五帝時(shí)期?!渡袝?堯典》里有“納于大麓,暴風(fēng)驟雨弗迷”,就是指堯?qū)⒌畚蛔尳o舜之前,對其進(jìn)行了績效考核??梢?,績效考核很早就在實(shí)踐中受到統(tǒng)治者或管理者的重視。
在西方工業(yè)領(lǐng)域,羅伯特?歐文斯最先于19世紀(jì)初將績效考核引入蘇格蘭。美國軍方于1 813年開始采用績效考核,美國聯(lián)邦政府則于1842年開始對政府公務(wù)員進(jìn)行績效考核。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理水平的進(jìn)步,越來越多的管理者和研究者意識到績效考核的局限與不足。
2) 績效考核是績效管理的重要組成部分
績效管理是一個(gè)系統(tǒng),包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果的輸出應(yīng)用五項(xiàng)基本職能。而績效考核環(huán)節(jié)上接績效實(shí)施環(huán)節(jié),下連績效反饋面談環(huán)節(jié)。從另一個(gè)角度來看,可以說績效計(jì)劃、績效實(shí)施是在為績效考核做準(zhǔn)備,績效反饋和面談、績效改進(jìn)和導(dǎo)入則是績效考核結(jié)果的直接應(yīng)用,也是績效考核的后續(xù)環(huán)節(jié)。應(yīng)該說績效考核是績效管理的一個(gè)中心環(huán)節(jié),績效考核的結(jié)果表明了組織選擇的戰(zhàn)略或者行動(dòng)的結(jié)果是什么,它是一種管理手段。績效管理是一種由績效考核手段支持的管理理念和管理體系,它為績效評估提供了評估內(nèi)容和對象,并在績效評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策和改進(jìn)。
績效考核成功與否不僅取決于績效考核本身,而且很大程度上取決于與考核相關(guān)的整個(gè)績效管理過程。有效的績效考核有賴于整個(gè)績效管理活動(dòng)的成功開展,而成功的績效管理也需要有效的績效考核來支撐。
績效管理與績效考核的區(qū)別
1) 管理出發(fā)點(diǎn)和歸宿不同
績效考核往往是為發(fā)放工資、發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升調(diào)職等尋找依據(jù),其結(jié)果也僅僅是經(jīng)過填表、考核之后,就將所有資料束之高閣??冃Ч芾淼哪康暮统霭l(fā)點(diǎn)是為完成組織的使命,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,達(dá)成組織的目標(biāo)。 績效管理直接與員工的工作結(jié)果、行為、技能等等的組織目標(biāo)相聯(lián)系,進(jìn)而與組織戰(zhàn)略和使命相聯(lián)系。一個(gè)完善的績效管理體系,其目的不是為了考核而考核,為了管理而管理,而是為了提高員工績效,最終歸宿是實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略。
2) 時(shí)間維度不同
所謂績效考核,無論是以年、季或月來考核,考核對象的績效一定是已經(jīng)發(fā)生的,是過去的。與績效考核相比,績效管理在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,更關(guān)注未來,更關(guān)注發(fā)展。
3) 對人性的假設(shè)前提不同
在管理過程中,管理者做出何種決策、采取何種方式或手段必然受到其管理思想的束縛。而不同的管理思想有賴于管理者對人性的不同假設(shè)。績效考核的人性觀是把人看作經(jīng)濟(jì)人,人的主要?jiǎng)訖C(jī)是經(jīng)濟(jì)的,即在成本一定的情況下追求個(gè)人利益的最大化或在利益一定的情況下追求個(gè)人成本的最小化。
這種人性觀認(rèn)為員工在沒人監(jiān)督的情況下會(huì)盡量少工作或降低工作質(zhì)量,而督促員工為企業(yè)做貢獻(xiàn)的辦法就是利用考核,通過考核這個(gè)“鞭策”之鞭提高員工的工作績效。
而現(xiàn)代的人力資源管理崇尚“以人為本”的管理思想。所謂“以人為本”就是把人當(dāng)成人,而不是當(dāng)成任何形式的工具或手段,人是世間的最高價(jià)值,人本身就是目的。作為人力資源管理的一個(gè)環(huán)節(jié),績效管理恰恰體現(xiàn)了這種思想。人不再是簡單地被控制,更多的是被信任、被授權(quán)和被激勵(lì)。
4) 管理的寬度不同
所謂管理寬度,是指管理環(huán)節(jié)的個(gè)數(shù),用以評價(jià)管理活動(dòng)程序上的完整性。如上面所述,績效管理是一個(gè)嚴(yán)密的管理體系,由五個(gè)環(huán)節(jié)組成,即管理寬度等于5。同時(shí),績效管理又處在人力資源管理這根鏈條上,它與工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘與安置、薪酬與福利、培訓(xùn)開發(fā)等環(huán)節(jié)共同構(gòu)成人力資源管理內(nèi)容。
對績效管理整個(gè)體系來講,績效考核僅僅是冰山一角。要使得績效考核變得真正有效,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不應(yīng)忽視。它與其它的四個(gè)環(huán)節(jié)共同組成一個(gè)完整的管理鏈條。
5) 管理的目的不同
由于績效考核是績效管理中連接績效實(shí)施和績效反饋與面談的環(huán)節(jié),因此,它從績效實(shí)施過程中獲得員工實(shí)際績效的證據(jù)與事實(shí),同時(shí),績效考核的結(jié)果成為績效反饋與面談的主題。顯而易見,績效考核的目的是從其作為績效管理環(huán)節(jié)這一角度出發(fā)的,即對照既定的標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒▉碓u定員工的績效水平、判斷員工的績效等級,使績效反饋與面談?dòng)嗅槍π浴?
與績效考核相比,績效管理的目的是從其作為人力資源管理環(huán)節(jié)的角度而談的,它服務(wù)于其它環(huán)節(jié),從而提升人力資源管理水平??冃Ч芾淼哪康闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:為人員的內(nèi)部供給計(jì)劃提供較為詳盡的信息;為更有效的職位分析提供依據(jù);為員工薪酬調(diào)整提供信息;為制定員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃提供依據(jù),并在此基礎(chǔ)上幫助員工制定個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
6) 管理者扮演的角色不同
在績效考核環(huán)節(jié),管理者的角色是裁判員:在績效管理過程中,管理者的身份是多重的,即輔導(dǎo)員+記錄員+裁判員??冃Э己耸菍T工一段時(shí)間內(nèi)績效的總結(jié),管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績效表現(xiàn)做出評價(jià),公平、公正是至關(guān)重要的。因此管理者更像裁判員,根據(jù)事實(shí)客觀公正地評價(jià)員工的績效水平。
在績效管理中,管理者除了是裁判員,也是輔導(dǎo)員和記錄員??冃繕?biāo)制定以后,管理者要做一名輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、有效的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升,幫助員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。另外,要想做名合格的裁判員,管理者要先扮演好記錄員的角色,記錄下有關(guān)員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績效管理的文檔,以作為績效考核的依據(jù),確保績效考核有理有據(jù)。
7) 管理邏輯不同
從績效管理的流程上看,績效管理本質(zhì)上是一個(gè)封閉的PDCA循環(huán),確定績效評價(jià)的目標(biāo)、建立工作期望、制定績效改進(jìn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)績效評價(jià)體系,屬于前饋管理控制;績效形成過程督導(dǎo)和績效改進(jìn)指導(dǎo)屬于過程控制;而績效評估、績效面談和制定績效改進(jìn)計(jì)劃屬于反饋管理控制。制定績效改進(jìn)計(jì)劃是前饋與反饋的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。
當(dāng)績效管理系統(tǒng)成為一個(gè)封閉PDCA循環(huán)時(shí),績效管理系統(tǒng)才可能完全發(fā)揮出來。因?yàn)橹挥挟?dāng)績效管理是一個(gè)封閉的環(huán)時(shí),它才是可靠的、連續(xù)不斷、可控的,同時(shí)也是不斷提升和改善的保證。
與績效管理相比,傳統(tǒng)的績效考核不是一個(gè)封閉的環(huán),它是開放的。從表面上看,績效考核與績效管理不過是管理的開放與封閉的差別,然而卻體現(xiàn)了管理思想的巨大差異。開放的環(huán)因?yàn)闆]有組織和制度上的保障,所以缺乏控制的可靠性。
而績效考核與績效管理比較,則會(huì)存在以下幾個(gè)方面的問題:①從目標(biāo)到績效結(jié)果的形成過程缺乏控制;②獎(jiǎng)懲雖然是體現(xiàn)控制功能的,但它不是封閉的,沒有績效改善的組織手段作保證;③由于績效考核的主要目的是決定分配,而不是強(qiáng)調(diào)改善,因而會(huì)引起管理者和員工的反感